УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕ ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА КАНДИДАТИ ЗА РАБОТА

Прочетете внимателно този документ. Той съдържа информация за това как Адвокатско дружество „Джингов, Гугински, Кючуков и Величков“ (за краткост ще използваме съкращението „ДГКВ“). обработва Вашите лични данни, когато кандидатствате за работа при нас.

Ако искате да се запознаете с конкретен въпрос, да си припомните част от информацията или бързо да намерите нещо, което търсите, ползвайте следния списък с въпроси, които сме обяснили в този документ.

Съдържание:

1.Какво съдържа това уведомление?

2.Кой отговаря за Вашите данни?

3.Какви лични данни събираме?

4.От кого получаваме личните данни?

5.За какви цели обработваме данни и как обосноваваме това?

6.Как използваме данните Ви?

7.Колко дълго ще съхраняваме личните Ви данни?

8.Кой може да има достъп до Вашите личните данни?

9.На кого разкриваме Вашите данни?

10.Какви са Вашите права и как може да управлявате данните си?

11.Как съхраняваме и защитаваме Вашите данни?

12.Защо трябва да предоставите данните? Какво ще стане, ако не ги предоставите?

13.Какво става в случай на промяна?

14.Имате въпроси?

15.Друга информация относно Вашата лична неприкосновеност

1.      Какво съдържа това уведомление?

Това уведомление обяснява как обработваме личните Ви данни, когато кандидатствате при нас, за да станете наш служител, сътрудник, адвокат или стажант и когато извършваме подбор за заемане на определена позиция.

Предоставяме Ви екземпляр от това уведомление преди да изпратите документите си за кандидатстване, а копие може да намерите по всяко време на следния адрес:  https://dgkv.com/careers/job-applicants-privacy-notice

 

Моля, запознайте се и с другите уведомления, които Ви предоставяме и които могат да са приложими за Вас при конкретна ситуация. Например ако посещавате наш офис, вижте уведомлението свързано с видеонаблюдение, а ако процедурата по подбор завърши успешно за Вас - прочетете информацията за обработване лични данни на наети от нас лица.

2.      Кой отговаря за Вашите данни?

За Вашите данни отговаря Адвокатско дружество Джингов, Гугински, Кючуков и Величков, вписано  в Регистъра на адвокатските дружества при Софийски градски съд по ф.д. № 13868/ 2006г., с БУЛСТАТ 175174585. Нашето седалище и адрес на управление е в град София, район “Средец”, бул. “Цар Освободител” № 10, имейл: [email protected], интернет страницата: www.dgkv.com и телефон: +359 2 / 9321100.

Когато обработваме Вашите лични данни, ДГКВ действа като администратор - това означава, че определя свои цели и средства за обработването на лични данни.

3.      Какви лични данни събираме?

За да обработим документите за Вашата кандидатура и направим подбор, е необходимо да ни предоставите определени лични данни:

Категории данни	Вид данни
Идентификационни данни и данни за контакт	имена, адрес за кореспонденция, имейл, телефонен номер, информация за позицията, за която кандидатствате
Данни относно образование, умения и квалификация:	завършена степен и вид образование, професионални и допълнителни квалификации, които сте придобили, информация за езиците, които владеете и степента, в която ги владеете; информация за Вашите умения (компютърни и други технически умения, сертифицирания, отличия, постижения, и курсове, които сте преминали), членства в професионални организации (включително в адвокатски колегии), специализациите, които имате и които могат да бъдат относими към позицията, за която кандидатствате
Данни относно професионален опит	предходен професионален опит, включително име на работодател или организация, която Ви е наела, информация за вида заетост, срокът и мястото на ангажимента, длъжност или позиция, информация за конкретните Ви задължения, тяхното естество и обхват
Други данни, включени във Вашата автобиография/ CV, мотивационно писмо, придружително писмо, представени препоръки или други придружаващи документи	снимка, информация за възраст и семейно положение, дата на раждане и друга съдържаща се там информация, която няма пряка връзка с позицията, за която кандидатствате, но с поред Вас би могла да бъде от значение при вземането на решение за Вашата кандидатура. В случай, че не желаете да обработваме подобни допълнителни данни, моля да не ги включвате в кандидатурата си
Данни от комуникация с Вас по повод Вашата кандидатура или в процеса на кандидатстване	данни и информация, създадени или станали ни известни в хода на проведени интервюта; резултати и информация от проведен тест, решавани казуси или друга форма на оценка на Вашите знания и умения за целите на подбора, информация от кореспонденция във връзка с Вашата кандидатура и участие в подбора, информация за получавано или очаквано възнаграждение, за научни степени и научни звания и други данни, които разкриете в рамките на комуникацията си с нас

Ако сте избран и заемете определена позиция при нас, данните и документите, които сте ни предоставили или сме генерирали за Вас ще станат част от Вашето трудово досие или от досието Ви като един от нашите адвокати. В тази връзка е възможно да Ви поискаме допълнителна информация, необходима във връзка с приложимото законодателство и нашите вътрешни правила и процедури, включително специални категории данни, необходими, за да изпълняваме нашите задължения като работодател, възложител или във връзка със здравословните и безопасни условия на труд. Когато това се случи, ще Ви запознаем с уведомлението, което обяснява какви данни събираме за наетите от нас лица и как ги обработваме.

4.      От кого получаваме личните данни?

Както виждате от данните, които събираме, по-голяма част от информацията получаваме директно от Вас. Други данни получаваме чрез лицата, които Ви интервюират или по друг начин участват в подбора. Трета група данни създаваме сами (например, повечето от данните получени по време на тестове и интервюта). В някои случаи, получаваме личните Ви данни от трети лица - например онлайн платформи с услуги по публикуване на обяви за работа, получавате кандидатури и използване на функционалностите им за преглед, съхранение или изтриване на кандидатурите или някои публични източници (например регистрите на адвокатската колегия, на която сте член, регистъра на представителите по индустриална собственост, когато имате такава квалификация и др.).

5.      За какви цели обработваме данни и как обосноваваме това?

ДГКВ обработва личните Ви данни за конкретни цели свързани с Вашето кандидатстване при нас и във връзка с управлението и администрацията на нашите дейности и стратегии по наемане на персонал. Освен това законът ни задължава да обосновем обработването (да имаме основание/причина). По конкретно обработваме Вашите лични данни за следните цели и на следните основания:

Дейност/процес:	Цел:	Как обосноваваме обработването?	Допълнителна информация:
Разглеждане на кандидатури, подбор и планиране на работната сила	· за да организираме извършването на процедурата по подбор, · да извършим преценка доколко Вашата кандидатура отговаря на нашите изисквания за дадена позиция, · за да осъществим контакт с Вас с цел интервю, да Ви предоставим информация или да изясним възникнал въпрос.	чл. 6, ал. 1 (б) от Общия регламент относно защита на данните (за улеснение – „ОРЗД“) – предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор, както и чл. 6, ал. 1 (е) от ОРЗД– законен интерес. Какъв е нашият законен интерес? Законният интерес на ДГКВ е да оцени доколко Вашата кандидатура съответства на нашите изисквания и да извърши подбор на подходящ персонал, както и да планира работната си сила така, че да задоволи нуждите си за наемате на лица с определена квалификация и умения. Законният интерес на кандидата е да кандидатства за заемане на определена позиция и да участва в процеса по подбор.	Когато обработваме въз основа на наш законен интерес, може да възразите срещу обработването. Ако възразите, ще ограничим обработването за периода, който ни е необходими да потвърдим дали законните ни интереси имат преимущество пред вашите. Нямаме задължение да спрем обработването, ако нашите законни интереси имат предимство. При поискване, ще Ви предоставим обобщена информация за сравнителния тест, на база на който сме направили преценката. Когато обработваме лични данни с цел спазване на законово задължение и Вие не ни предоставите тези данни, няма да можем да сключим трудов или граждански договор с Вас или да приведем в изпълнение законово задължение.
Бъдещ подбор на персонал	· за извършване на преценка доколко сте подходящ за дадена позиция, различна от тази, за която първоначално сте кандидатствали, · за разглеждане на кандидатурата Ви · за осъществяване на контакт с Вас с цел интервю или за информация във връзка с тази друга позиция.	чл. 6, ал.1 (а) от ОРЗД – изричното Ви съгласие	Може да оттеглите даденото съгласие по всяко време. Това няма да окаже въздействие върху обработването, което сме извършили преди оттеглянето му и независимо от оттеглянето, обработването до този момент ще бъде законосъобразно.
Упражняване и защита законните права и интереси на ДГКВ, съдействие при упражняване и защита на законните права и интереси на нашите адвокати, служители и лица обработващи лични данни от името на ДГКВ	· упражняване или защита на правни претенции, вкл. и по съдебен ред, в т. ч. подаване на жалби, сигнали и др. подобни към компетентните правоприлагащи, регулаторни и съдебни органи ·  за администриране и обслужване на постъпили жалби, сигнали, молби и др. · за преценка, наблюдение, подобряване или демонстриране на нашето съответствие с най-добрите практики и отговорностите ни за добро управление.	чл. 6, ал. 1, (е) от ОРЗД – законен интерес на ДГКВ, съответно на неговите адвокати или служители. Какъв е законният интерес?  Интерес от установяване, защита и упражняване на правни претенции, както и за предържане към добри управленски и професионални практики.
Спазване на законови задължения	· спазване на законови задължения на ДГКВ, като например да Ви информираме за обстоятелства, свързани с Вашите права или със защитата на личните Ви данни, за водене на регистри, за уведомяване, докладване или оказване на съдействие на компетентни държавни органи и т.н.	чл. 6, ал. 1 (в) от ОРЗД – спазване на законово задължение, което се прилага спрямо ДГКВ.	Когато обработваме във връзка със спазване на законов задължение и Вие не ни предоставите данни, ние няма да можем да изпълним такова задължение. Например, ако не ни предоставите данни, с които да Ви идентифицираме, може да не можем да Ви предоставим информация за обработваните от нас лични данни.

 

6.         Как използваме данните Ви?

ДГКВ съхранява личните данни в електронна форма и на хартия. Освен това поддържа бази данни в различни софтуерни приложения, които ползва за управление на документооборота.

Обработването на лични данни може да включва събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване. ДГКВ използва повечето от тези форми на обработване на личните данни.

7.         Колко дълго ще съхраняваме личните Ви данни?

Обработваме личните данни за ограничен период от време, като срокът зависи от:

• приложимите правни норми;
• вида лични данни, които съхраняваме;
• дали помежду ни или във връзка с трето лице е възникнал правен спор;
• дали компетентен орган е наредил съхранението, съгласно валидна процедура и дали има правно основание за това.

Личните Ви данни като кандидат се обработват до приключване на процедурата по подбор за позицията, за която сте кандидатствали и се съхраняват за не повече от 6 (шест) месеца след приключване на тази процедура, ако не сте одобрен.

При наличие на изрично писмено съгласие от Ваша страна, ще обработваме данните Ви за по-дълъг период (напр. за участие в бъдещи процедури по подбор на персонал). В този случай личните данни се съхраняват за срок от 1 (една) година.

Всеки кандидат има правото да оттегли съгласието си по всяко време, без това да доведе до негативни последици за него/ нея, като напр. незачитането му при подбора на персонал за конкретната позиция, за която кандидатства. Ако оттеглите съгласието си, ще престанем да обработваме Вашите данни за тази цел и на това основание и ще ги премахнем от нашите бази данни.

В случай на възникнал правен спор или искане от компетентен държавен орган, ще съхраняваме данните за по-дълъг период, до окончателното уреждане на спора или до окончателното приключване на производството пред всички инстанции. Срокът на съхранение ще се удължи или измени, ако приложимото законодателство предвиди други правила за съхраняване на данни.

8.         Кой може да има достъп до Вашите личните данни?

В рамките на ДГКВ, достъп до личните данни имат ограничен кръг лица. В зависимост от позицията, за която кандидатствате, обикновено това са служителите ангажирани с организирането и подбора, управляващ партньор, партньорът за съответната практика и лицето, което при успешна кандидатура ще бъде непосредствен ръководител. Тези, наети в ДГКВ лица, имат задължение за конфиденциалност и имат право да боравят с данните само в изпълнение на служебните си функции и съобразно инструкциите на ДГКВ.

9.         С кого споделяме Вашите данни?

За целите, които иска да постигне, ДГКВ споделя лични данни с:

Доставчици на услуги, които обработват лични данни от името на ДГКВ, като например техническа поддръжка на вътрешни информационни системи, хостинг услуги, онлайн платформи с услуги по публикуване на обяви за работа, и др. Те обработват Вашите данни, за да могат да изпълнят функциите, които сме им възложили. Обработването е въз основа на споразумение, сключено с ДГКВ, при стриктно спазване на нашите инструкции и единствено в рамките на необходимото за изпълнение на техните задължения;

Търговски партньори, като например доставчици на куриерски и пощенски услуги, доставчици на гласови услуги и други електронни съобщителни услуги (за осъществяване на връзка с Вас или когато комуникираме по телефон или имейл), застрахователни услуги (когато ползваме застрахователна закрила) и нотариални услуги (в случай на необходимост от нотариална заверка или нотариална покана при защита на законните интереси на ДГКВ). Разкриваме личните Ви данни на такива лица, за да изпълним договор, законово задължение или да защитим правата си.

Компетентни органи – правоприлагащи (като напр. Държавна агенция „Национална сигурност“, Прокуратурата на Република България, органите на Министерство на вътрешните работи), регулаторни и съдебни органи:

• във връзка със задълженията на ДГКВ да сътрудничи на правоприлагащите органи и да изпълнява разпорежданията на съдебните органи в България, да реагира на искове за обезщетения за вреди или за да защити нечия собственост, права или сигурност;
• в отговор на законосъобразно искане за предоставяне на информация във връзка с разследване или наказателно производство или възможна незаконосъобразна дейност, която е свързана с възникване на отговорност за ДГКВ.
• на трети лица, участващи в съдебно, производство, ако съдът е разпоредил така или ако считаме, че разкриването на такава информация е необходимо, за да се защитят жизненоважни интереси на определено лице;

Вашите лични данни се съхраняват в България и не се предават на получатели в държави извън Европейското икономическо пространство.

10.      Какви са Вашите права и как може да управлявате данните си?

Във връзка с обработването на лични данни от ДГКВ имате права, които можете да упражните като изпратите имейл, с искането си на адрес: [email protected] Полагаме усилия да изпълним всички искания в рамките на 30 дни. Този срок може да бъде продължен, ако молбата Ви се характеризира с по-голяма сложност.

Ето описание на правата и предвидените законови ограничения, при упражняването им:

Вашите права	Какво означава?	Законови ограничения
Право на информация	По всяко време може да поискате информация за данните, които имаме за Вас и това как и защо ги обработваме.	Изготвили сме и Ви предоставяме този документ именно, за да може да упражните това Ваше право.
Право на достъп	Може да получите достъп до данните, които обработваме за Вас, включително да поискате копие (по-известно като „искане за достъп“). Информацията включва категориите данни обработвани от нас, целите, за които ги обработваме, източника на данните, ако не сме ги събрали директно от Вас и, където е приложимо, получателите, на които сме прехвърлили данните.	Ако е възможно, трябва да посочите вида на информацията, която бихте искали да видите, за да се уверите, че нашето обработване отговаря на Вашите очаквания. Трябва да потвърдим самоличността ви. Вашето искане не може да засяга правата и свободите на други хора, например правото на личен живот и поверителност на други кандидати. Може да получите едно безплатно копие от Вашите данни. Ако желаете допълнителни копия, си запазваме правото да ви таксуваме за тях.
Право на коригиране	Може да оспорите точността или пълнотата на личните си данни и да поискате да бъдат коригирани или допълнени. Вие носите отговорност да ни помогнете да поддържаме личните Ви данни точни и актуални. Насърчаваме Ви да ни уведомявате за всякакви промени в личните Ви данни веднага след настъпването им, включително промени в данните за контакт.	Това право се отнася само за Вашите лични данни, не за данни на други кандидати. Когато упражнявате това право, моля, бъдете възможно най-конкретни. Ще уведомим другите лица, на които сме разкрили личните Ви данни за извършеното коригиране, освен ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.
Право на възражение	Може да възразите срещу обработването, поради обстоятелства свързани с конкретна ситуация. Ако възразите, ще ограничим обработването за периода, който ни е необходими да потвърдим дали законните ни интереси имат преимущество пред вашите. Нямаме задължение да спрем обработването, ако нашите законни интереси имат предимство. При поискване, ще Ви предоставим обобщена информация за сравнителния тест, на база на който сме направили преценката.	Това право се прилага, когато обработването на Вашите лични данни е необходимо за нашите законни интереси. Във всеки случай може да възразите срещу обработване за целите на директния маркетинг. Ще уведомим другите лица, на които сме разкрили личните Ви данни за извършеното коригиране, освен ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.
Право на ограничаване на обработването	При определени условия, имате право да поискате ограничаване на обработването. Ще го ограничим, когато: · оспорвате точността на данните – за период, който ни позволява да проверим точността им; · обработването е неправомерно, но не желаете изтриването на данните и вместо това искате ограничаване на използването им; · вече не се нуждаем от Вашите данни, но Вие ги изисквате за установяване, упражняване или защита на правни претенции; ·  възразили сте срещу обработването – за периода до потвърждаване на това, дали законните ни интереси имат преимущество пред вашите;	Това право се прилага, когато обработването на Вашите лични данни е необходимо за нашите законни интереси. Ще уведомим другите лица, на които сме разкрили личните Ви данни за извършеното ограничаване на обработването, освен ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.
Право на изтриване	При определени условия имате право да поискате изтриване на данните си  (известно още като "право да бъдеш забравен"). Това може да се случи, ако: · данните повече не са необходими за целите, за които са събрани; ·  оттеглите своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването; · възразите срещу обработването и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество пред Вашите права на неприкосновеност; · данните са били обработвани незаконосъобразно.	Законът не ни задължава да изтрием Вашите лични данни, ако например са ни необходими, за да: · спазим правно задължение, което изисква обработване; или ·  спазим законови срокове за обработване; или · упражним или защитим правни претенции. Ще уведомим другите лица, на които сме разкрили личните Ви данни за извършеното изтриване, освен ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия
Право на преносимост	Може да получите данните си, когато е технически възможно, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат. Вместо да получите копие от данните си, може да поискате да прехвърлим данните директно на друго лице, което сте посочили, и което да отговаря за тях.	Трябва да посочите вида на информацията, която бихте искали да получите (и къде да я изпратим), когато е възможно, за да се гарантира, че нашето разкриване отговаря на Вашите очаквания. Това право се прилага само ако обработването се основава на Вашето съгласие или на договор с вас и когато обработваме данните с автоматични средства (т.е. не за записи на хартия). То обхваща само личните данни, които са ни били предоставени директно от Вас
Право на оттегляне на съгласието	Когато обработваме данните Ви след Ваше съгласие, може да го оттеглите по всяко време и без негативни последици.	Оттегляне на съгласието има действие само занапред – т.е., обработването преди оттеглянето ще е законосъобразно и оттеглянето няма да го засегне.
Право да не бъдете обект на автоматизирано решение	Имате право да не бъдете обект на автоматизирано решение (включително профилиране), ако това автоматизирано решение се основава единствено на автоматизирано обработване (т.е. обработване без човешка намеса).	Бележка: ДГКВ не обработва Вашите лични данни по такъв начин.
Право на жалба	Имате право да подадете жалба до надзорен орган по защита на личните данни, ако считате, че обработването нарушава законовите разпоредби или други приложими изисквания.	Бележка: Надзорният орган в Република България е: Комисия за защита на личните данни адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 уебсайт: https://www.cpdp.bg/ телефон: +3592/91-53-519 имейл: [email protected]

11.      Как съхраняваме и защитаваме Вашите данни?

Поддържаме система от технически и организационни мерки за защита на данните срещу неправомерен достъп или незаконосъобразно използване и/или срещу тяхното инцидентно загубване, изменение, разкриване, достъп и/или повреждане или копиране. Ето някои от мерките, които прилагаме:

• ограничен достъп до личните данни;
• задължение за конфиденциалност от страна на лицата с достъп до данни,
• разграничени права на достъп до личните данни от наети в ДКГВ лица, които имат това прави;
• достъп на база на принципа: „необходимо да се знае“;
• поддържане на физически, електронни и други процедурни гаранции за защита на поверителността, целостта и наличността на Вашите лични данни.

ДГКВ прави преоценка на ефективността на техническите и организационни мерки регулярно с цел постигане на постоянна сигурност на данните.

12.      Защо трябва да предоставите данните? Какво ще стане, ако не ги предоставите?

Вие предоставяте само част от личните данни (идентификационните данни, данни за контакт и др.). ДГКВ събира тези данни, защото те са необходими за изпълнение на неговите цели. Ако не предоставите данните, ДГКВ няма да може да обработи Вашата кандидатура, да извърши подобора и да запълни свободните позиции, да спази законово изискване или да защити свой законен интерес. Така ДГКВ ще бъде принудено да не обработи документите Ви или да прекрати участието Ви в процеса по подбор и отношенията си с Вас.

Необходимостта да предоставите данни не важи за ограничените случаи, когато посочваме, че предоставянето на информацията не е задължително. По-конкретно, молим, във връзка с кандидатстването и подбора, да не включвате във Вашите документи за кандидатстване данни за ЕГН, копия от лични карти, шофьорски книжки, паспорти или разрешение за пребиваване.

13.      Какво става в случай на промяна?

В случай на съществена промяна в начина, по който обработваме данните или в който и да е друг важен аспект, ДГКВ ще Ви уведоми за съответната промяна, като актуализира текста на това уведомление, наличен на адрес: https://dgkv.com/careers/job-applicants-privacy-notice

14.      Имате въпроси?

Ако имате въпроси за това уведомление или за начина, по който обработваме личните Ви данни, или търсите допълнителна информация, моля, свържете се с г-жа Елена Василева, София 1000, бул. "Цар Освободител" № 10, етаж 3, T: +359 2 9321 100, E: [email protected] 

15.      Друга информация относно Вашата лична неприкосновеност

Това уведомление се отнася само за начина, по който ДГКВ събира и използва лични данни за кандидати за работа. Ако разкриете свои данни на трето лице (например агенции за подбор на персонал, доставчик на куриерски услуги и други), поради това, че в качеството си на кандидат за работа в ДГКВ сте влезли в отношения с такова трето лице, за данните, които му предоставяте или то събира за Вас, се прилагат неговите уведомления за защита на личните данни и неговите практики.

Това уведомление е в сила от 25.05.2018г. Последна промяна 07.07.2023г.